Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Координатор по документации
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Координатора по документации, который будет отвечать за эффективное управление, организацию и контроль всей документации компании. В этой роли вы будете обеспечивать правильное хранение, обновление и распределение документов, а также взаимодействовать с различными отделами для сбора и обработки необходимой информации. Координатор по документации играет ключевую роль в поддержании порядка и доступности документов, что способствует бесперебойной работе компании и соблюдению нормативных требований. Ваша задача будет включать разработку и внедрение стандартов по ведению документации, контроль за соблюдением процедур, а также обучение сотрудников правильной работе с документами. Мы ожидаем от кандидата внимательность к деталям, организованность и умение работать в команде. Опыт работы с электронными системами управления документами и знание нормативных требований будет преимуществом. Если вы стремитесь к развитию в области управления документацией и хотите внести значимый вклад в работу компании, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и систематизация документации компании
- Контроль за правильным оформлением и хранением документов
- Обеспечение своевременного обновления и актуализации документов
- Взаимодействие с другими отделами для сбора и передачи информации
- Разработка и внедрение стандартов по ведению документации
- Обучение сотрудников правилам работы с документацией
- Контроль соблюдения нормативных требований в области документации
- Подготовка отчетов и аналитики по документации
- Участие в аудиторских проверках
- Обеспечение безопасности и конфиденциальности документов
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Знание принципов и стандартов документооборота
- Уверенное владение офисными программами и системами управления документами
- Внимательность к деталям и организованность
- Умение работать в команде и коммуникабельность
- Знание нормативных требований в области документации
- Способность работать с большим объемом информации
- Ответственность и инициативность
- Навыки планирования и управления временем
- Готовность к обучению и развитию
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с системами управления документацией?
- Какие стандарты документооборота вы знаете и применяли?
- Как вы организуете работу с большим объемом документов?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность документов?
- Расскажите о вашем опыте взаимодействия с другими отделами по вопросам документации?
- Какие меры вы принимаете для предотвращения ошибок в документах?
- Как вы обучаете сотрудников работе с документацией?
- Как вы справляетесь с дедлайнами и срочными задачами?
- Какие программные инструменты используете для управления документацией?
- Как вы реагируете на изменения в нормативных требованиях?
